Scannen & Digitalisieren

Wir helfen Ihnen gerne Ihren Digitalisierungsprozess voran zu treiben, indem unser Scan-Zentrum für Sie Ihre Unterlagen digitalisiert.

In nachfolgender Prozessbeschreibung wird die Auftragsbearbeitung kurz und prägnant von der Abholung ihrer Unterlagen bis hin zu deren Archivierung oder Vernichtung dargestellt:

 

Auftragsklärung

Absprache zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer

Identifikation der benötigten Dienstleistungsmodule

 

Transport

Ggfs. Verpacken der Unterlagen beim Kunden

Datenschutzgerechte Abholung beim Auftraggeber

Transport der Unterlagen zur IngA Service GmbH nach Wiechs

 

Arbeitsvorbereitung

Herausnahme der Unterlagen aus den Transportboxen

Vorbereitung der Unterlagen auf Scan-Vorgang

 

Digitalisierung

Scannen der Unterlagen bis DIN A3

Direkte Qualitätssicherung während des Scan-Vorgangs

Abspeichern des Dokuments im PDF/A-Format

 

Weiterverarbeitung

Indexierung der Unterlagen

Erstellen von Importdateien als XML, XLS, CSV, etc.

 

Endverarbeitung

Erneute Qualitätskontrolle

Datenübergabe der Dateien per Download

Archivierung der gescannten Unterlagen max. 6 Monate und/ oder datenschutzkonforme Vernichtung der Unterlagen oder Rücktransport zum Auftraggeber

 

 

Bitte wenden Sie sich mit Ihren Anfragen an:

Jonas Schmitt
 
  07622 / 3904-151